A Varsavia la regia di Sinergie vince una grande sfida logistica e creativa

La macchina logistico/organizzativa di enormi proporzioni ha gestito 11 hotel, 7 ristoranti, 3 location per le cene di gala con premiazioni finali e tutto il complesso meccanismo di prenotazione arrivi-partenze di tutti i presenti.

Il concept dell’evento ruotava attorno al claim“New opportunities, building on positive momentum”, creato per avvolgere i presenti nell’identità dell’appuntamento, valorizzata da tutto il coordinato grafico, dalle scenografie agli oltre 15 video emozionali realizzati, personalizzando ogni dettaglio ed ogni location.

Covidien, leader a livello globale nel settore di dispositivi e forniture mediche, e con sedi in 70 Paesi, ha riunito tutte le sue 6 divisioni, prima in meeting plenari e poi in ben 90 di sottocommissione, per condividere passato, presente e futuro. Sei convention distinte, sempre in contemporanea, tutte caratterizzate dagli interventi del Presidente Europa e del Presidente Worldwide. Un’agenda ricca di appuntamenti, istituzionali e conviviali, dove i protagonisti hanno lavorato sui progetti, vissuto emozioni, scoperto una città. Per l’occasione è stata creata anche una App personalizzata e con geolocalizzazione che ha accompagnato ogni ospite in ogni fase della propria partecipazione.

Un evento che nella precisione della segreteria organizzativa ha visto l’aspetto più delicato ed importante. Per le giornate polacche, la regia di Sinergie ha coordinato in contemporanea sei agende differenti, una per divisione, con sei diversi appuntamenti giornalieri: sei plenarie, sei momenti culinari al giorno esterni ed interni, sei cene di gala con premiazioni (realizzate in location come il Kubicky Arcades, l’Aula Magna del Politecnico e l’Istituto di Fisica dell’Università di Varsavia) e un momento unico allo Stadio Nazionale Narodowy, per brindare ad un anno di successi e di traguardi raggiunti.

Allo stesso modo Sinergie ha realizzato le differenti richieste creative e organizzative delle singole divisioni, ognuna delle quali ha interpretato il proprio meeting con concept e grafiche dedicate, allestimenti scenici e tecnici personalizzati, fornendo una produzione ad hoc e su misura, come la performance di una rock band o l’allestimento di un red carpet in stile hollywoodiano.

Un evento dinamico e articolato che ha vinto ogni sfida creativa ed organizzativa, dove il lavoro della struttura polifunzionale di Sinergie ha permesso la creazione di diversi “eventi nell’evento”, ottenendo un risultato armonico ed efficace, che ha pienamente soddisfatto il cliente nel raggiungimento degli obiettivi prefissati.